2015年〜現在
IT企業 システム開発・テスト業務
単体テスト・結合テストの仕様書作成と実施／不具合の調査と修正／SQLを使ったデータ抽出／作業手順書の作成／保守作業の見積作成とスケジュール管理。保守業務では Excel と自作の VBA でチェック作業を自動化し、作業時間を約半分に短縮しました（守秘義務のため詳細は非公開です）。
散らかったPDFの名前を、規則どおりに整えるツール
課題
スキャンやダウンロードで溜まったPDFは「スキャン_0001.pdf」「コピー ～ 見積書_20240528.pdf」のように書式がばらばらで、あとから探せなくなります。
やったこと
ファイル名にある日付とキーワードを読み取り、{日付}_{種類}_{連番} の形に統一するツールを作りました。下は実際の出力です（12件中6件を抜粋）。
| Before | After | |
|---|---|---|
| 20240601請求.pdf | → | 2024-06-01_請求書_001.pdf |
| 2024_5_3領収書.pdf | → | 2024-05-03_領収書_001.pdf |
| コピー ～ 見積書_20240528.pdf | → | 2024-05-28_見積書_001.pdf |
| IMG_20240513_093021.pdf | → | 2024-05-13_書類_001.pdf |
| 請求_2024年7月10日.pdf | → | 2024-07-10_請求書_001.pdf |
| スキャン_0001.pdf | → | 日付なし_書類_001.pdf |
気をつけたこと
- 日付が拾えないファイルは消さず、「日付なし_書類_001」として連番で退避します。取りこぼしてもファイルが消えない作りにしました。
- いきなり変更せず、まず確認表（dry-run）を出します。目視でOKなら実行、の2段構えです。
- 「コピー」「新規 Microsoft Word 文書」「(1)」などの装飾は削ります。
1件あたり 約10分 → 約1分
私の自作ツールで試した一例です。ファイルの状態によって変わります。