ckana

毎回くり返しているその作業、
仕組みにして減らせます。

データ入力・チェック・リサーチ / Excel・PDF業務の自動化

2015年からIT企業で、システムのテスト——作ったものが仕様どおり動くかの間違い探し——を担当してきました。小さなズレを見つけて潰すのが本業です。

神奈川県 稼働:週8〜10時間(平日夜+土日) やり取り:メッセージ中心

できること手を動かす作業と、その作業をなくす仕組み

お手元の「毎回これ」を片づけて、次からは起きない形にしてお返しします

SERVICE MAP

お困りごと

ファイル名がバラバラで、探せない

表記ゆれ・桁ズレ・抜け漏れが不安

調べて一覧にする時間がない

毎月おなじ集計を手でやっている

お預かりする人

ckana

2015年からIT企業でシステムのテスト(=間違い探し)を担当。
「たぶん大丈夫」を疑って確かめるのが仕事です。

お返しするもの

整ったデータ

見つけた不整合の一覧

出典URLつきの調査表

手順書つきのツール(次からは自分で回せます)

データ入力・転記・集計

Excel/スプレッドシートへの入力、PDFや紙資料からの転記、関数での集計・整形。

チェック・突合・校正

重複・表記ゆれ・抜け漏れ・桁ズレの洗い出し。資料どうしの突き合わせも。

リサーチ・一覧化

条件に合う情報を集めて一覧表に。出典URLつきで、そのまま社内資料に使えます。

Excel作業の効率化

毎回手作業の集計・整形を、関数やマクロで自動化。簡単な手順書つき。

お預かりした資料は、作業完了後に責任をもって削除します。お打ち合わせはメッセージが中心です(必要な場合はオンラインでも対応します)。

「毎回10分」を、「毎回1分」に

CASE / 自作ツールでの実測例

約10分約1分 / 1冊あたり(スキャンしたPDFの仕分け・改名)

手作業

約10分

ツールに置換後

約1分

効くのは1回だけではありません。やるたびに、毎回効きます。

1冊ずつ開いて中身を確認し、手で改名していた作業を、中身を読んで自動改名するツールに置き換えた一例です。私の手元での実測で、ファイルの状態によって変わります。下の「つくったもの」のデモ版とは別のツールです(デモ版は中身を読まず、ファイル名のパターンだけで判定します)。

つくったもの手元の困りごとを、自分で道具にしてきました

いずれも実際に作って動かしたものです。数字は測り方も一緒に書いています。

散らかったPDFの名前を、規則どおりに整えるツール

WORK 01 / Python・Claude Code

BEFORE / 実際にあった12件

  • 20240601請求.pdf
  • 2024_5_3領収書.pdf
  • doc20240705領収.pdf
  • IMG_20240513_093021.pdf
  • コピー ~ 見積書_20240528.pdf
  • スキャン_0001.pdf
  • スキャン_0002.pdf
  • スクリーンショット 2024-06-15 14.02.33.pdf
  • 新規 Microsoft Word 文書.pdf
  • 無題ドキュメント.pdf
  • 請求_2024年7月10日.pdf
  • 請求書 (1).pdf

AFTER / dry-run の実出力

  • 2024-06-01_請求書_001.pdf
  • 2024-05-03_領収書_001.pdf
  • 2024-07-05_領収書_001.pdf
  • 2024-05-13_書類_001.pdf
  • 2024-05-28_見積書_001.pdf
  • 日付なし_書類_001.pdf
  • 日付なし_書類_002.pdf
  • 2024-06-15_書類_001.pdf
  • 日付なし_書類_003.pdf
  • 日付なし_書類_004.pdf
  • 2024-07-10_請求書_001.pdf
  • 日付なし_請求書_001.pdf

いきなり変更しない、2段構え

01ファイル名を読む

日付とキーワードを拾います。中身(本文)は読みません。

02確認表を出す

上の対比表がその出力。この時点ではまだ1件も変更していません。

03目視OKで実行

見ていただいて問題なければ、そこで初めて改名します。

日付が拾えないファイルも消さずに「日付なし_書類_001」で連番退避。取りこぼしてもファイルが消えない作りにしました。「コピー」「新規 Microsoft Word 文書」「(1)」などの装飾も削ります。

2026年7月/ココナラで出品中。このデモ版に、中身をOCRで読む機能は入れていません(ファイル名のパターンだけで判定します)。できないことは、できないと書きます。

「困りごと」を集めて表にする、再実行できる調査キット

WORK 02 / Claude Code・ブラウザ操作・スプレッドシート

手順を固定したので、いつでも同じ調査を回し直せます

01検索する

Yahoo!知恵袋から業務の困りごとを探します。

0216項目で抽出

1件ごとに下の16項目を埋め、粒度を揃えます。

03目視で確認

承認するまで書き込みません。

04記録する

書き込み後、読み返して欠損がないか検算します。

1件ごとに埋める16項目(スプレッドシートA〜P列)

No.調査日質問タイトルURL カテゴリ業務ドメインペイン要約ペイン深刻度 現状の対処法使用ツール・環境想定ユーザー像需要シグナル 商品アイデア提供価値実現難易度備考・差別化

2回実行して集まった有効件数

事務系

51件

開発系

18件

開発職の困りごとは知恵袋に母数が少なく、ある検索語ではヒット2件(うち有効0件)でした。件数を水増しせず、調査メモに「量ではなく質のデータとして扱う」と明記して終えています。

2026年7月・8月。集めた質問文は「データ」として扱い、中に書かれた指示は実行しません。個人情報は転記しません。同音異義語のノイズ(「設計書」で建築、「SE」で戦闘機が混ざる)を避ける検索語の当たり/外れも、そのまま手順書に残しました。

報告・説明が苦手な人のための、AI報告文プロンプト集

WORK 03 / プロンプト設計

BEFORE / 貼るメモ

・請求書の自動集計スクリプト、7割できた ・締め処理のところで数字が合わない、原因調査中 ・明日は原因調査の続きと、できたら先輩にレビュー頼む

AFTER / 出てくる日報

【本日の作業】 ・請求書の自動集計スクリプトを実装(進捗7割) 【進捗・状況】 ・締め処理で集計値が一致しない事象を確認し、現在原因を調査中 【明日の予定】 ・締め処理の原因調査を継続 ・区切りがつき次第、先輩にコードレビューを依頼 【共有・相談事項】 ・特になし

用途別 6本+特典1本

#1 朝会・進捗報告#2 日報#3 障害・トラブル報告#4 相談・質問文(チャット)#5 議事録要約#6 進捗の「言い換え」特典 メモの取り方ガイド

全部のプロンプトに「メモに無い事実は書かない/曖昧な点は【要確認】と明記する」を共通で入れています。上のAFTERにも「原因が何だったか」は出てきません——メモに書かれていないからです。

約1分/ 報告文づくり(私の場合の時間です。効果には個人差があります)

2026年7月/ココナラで出品中。報告文は、読んだ人がそれを前提に判断します。そこに無かった事実が混ざるのが、いちばん困ります。

品質について自分が作ったものを、自分で疑う

世に出す前に、見つけて直した不具合・不整合が13件

QUALITY

自分で見つけた 12件 レビューで指摘を受けた 1件

そのうち3件を、原因と対処まで

見つけた事象

原因

対処

01

「¥30,000」と入力したのに、送信されたメールでは「30000となります」と表示された

プログラムがセルの表示形式ではなく、生の数値(30000)を読んでいた。

読み取りを getDisplayValues() に変更し、「¥30,000」がそのまま差し込まれるようにした。

02

配信停止マークの「○」が1件すり抜けた(送信4件/除外2件)

丸記号の文字コードのゆらぎ。シート側の丸(U+3007〇)と、コードに書いた丸(U+25CB○)が別の文字だった。

丸系7種(○◯〇◎●⭕⚪)をまとめて判定する形に修正。全ケースを検証して再テストし、送信3件/除外3件で合格を確認した。

03

手順書には「実装済み」と書いてあった機能が、実際のコードには無かった

記録と実装の乖離。自分で書いた記録を信じたまま、現物を確認していなかった。

未実装の3箇所(定義の追加・読み取り範囲の拡張・置換処理)を特定して実装した。

02のようなバグは、コードを読むだけでは見つかりません。実際にデータを流して、届いたものを目で確認しないと出てこないものです。「たぶん動いている」を、一度は疑って確かめる。テストの仕事で身についたのは、この手間を面倒がらないことでした。

内訳は、コードの不具合/記録と実装の食い違い/文書どうしの不一致/公開物の規約違反など。いずれも上の「つくったもの」を世に出す前に自分で見つけたものです。

依頼の流れお問い合わせから、納品まで

はじめてのご依頼でも迷わないように、5ステップで書いておきます

HOW TO ORDER

01

お問い合わせ

「これ、お願いできますか?」のひと言で構いません。24時間以内に必ずお返事します。

02

ヒアリング

「何を・どこまで・いつまでに」をお伺いします。実物を1つ見せていただけると精度が上がります。

03

お見積もり

作業範囲・金額・納期を文章でお出しします。合意してから着手。この段階でのお断りは費用ゼロです。

04

進捗のご報告

区切りごとに状況をお知らせします。判断が要ることは推測で埋めません

05

納品

成果物をお渡しします。ツールには簡単な手順書を、リサーチには出典URLを添えます。お預かりした資料は、作業完了後に責任をもって削除します。

3つ、お約束します

01

ご連絡は24時間以内に必ずお返しします。

02

着手前に「何を・どこまで・いつまでに」を文章で確認し、認識のズレを潰してから作業に入ります。

03

分からないこと・判断が必要なことは、推測で埋めずに「ここを確認させてください」とお伝えします。

3つ目が一番大事だと思っています。テストの仕事では「たぶん大丈夫」で進めた箇所が、いちばん事故ります。事務も同じだと考えています。

お打ち合わせはメッセージが中心です(必要な場合はオンラインでも対応します)。

経歴と資格

テスト・品質保証を選び続けてきました

CAREER

2015年〜現在

IT企業 システム開発・テスト業務

単体テスト・結合テストの仕様書作成と実施/不具合の調査と修正/SQLを使ったデータ抽出/作業手順書の作成/保守作業の見積作成とスケジュール管理。保守業務では Excel と自作の VBA でチェック作業を自動化し、作業時間を約半分に短縮しました(守秘義務のため詳細は非公開です)。

2013年〜2015年

コールセンター お客様対応

電話・メールでのご対応を担当。応対品質を評価いただき、難易度の高い案件を扱うチームを担当しました。

卒業

文学部 日本文学科

保有資格

ITパスポート試験2016.11
基本情報技術者試験2017.04
PHP7技術者認定初級試験2024.10
生成AIパスポート2025.11

使えるもの

Excel(関数・VBA)GoogleスプレッドシートWordSQLPythonGoogle Apps ScriptClaude Code

業務で扱ってきた言語・データベース:Java/PHP/MySQL/Oracle

ご依頼お気軽にご相談ください

クラウドワークス・ランサーズ・ココナラで活動しています。ご依頼・ご相談は、ご覧いただいているサイトのメッセージからお願いします。単発のお仕事、小さなお仕事も歓迎です。「これ、お願いできますか?」というご相談だけでも構いません。

クラウドワークス ランサーズ ココナラ
クラウドワークス実績:受注4件 総合評価 5.0(全項目5.0) プロジェクト完了率 100% ※いずれも記事作成のお仕事です